平常時に二次会代行業者にお願いするメリット
ゲストに負担をかけなくて済む
準備はおよそ3ヶ月前から始まり、複数回の打合せ、買い出し、予算管理などに追われます。パーティー中も、進行や受付、お金の集計などゆっくりお酒やお食事を楽しむ時間がないのがほとんど。幹事さんにも、ゲストとして当日はゆっくり会を楽しんでほしい、という方には二次会代行業者はオススメです。準備から全て幹事代行にお願いする場合は、ご友人には一切負担をかけずに済みます。
プロだから安心
幹事の経験がたくさんある方なら安心して任せられますが、なかなかそういった方は見つからないものです。幹事の経験が全くない、数回しかない方にとっては準備はとても大変。これで大丈夫だろうか、と心配がずっとついてきます。そして、どんなに入念に準備していても、思っていたよりも盛り上がらなかった、急なトラブルに見舞われて失敗してしまった、なんてことも。一生懸命準備してきたご友人にとって、悲しい結末になってしまうのは絶対に避けたいですよね。幹事代行であれば、プロなので安心して準備、企画、当日の運営まで任せられます。
二人の要望を伝えやすい
ご友人の幹事さんだと、よほど気心の知れた間柄ならさておき、多くの方は気を遣って「ああしてほしい」「こうしてほしい」と要望を言いづらいもの。幹事代行なら、お二人がお金を払ってプロに依頼しているわけですから、要望を伝えやすいですね。しかも、要望に対して、経験があるのでプロだからこその色々な提案もしてもらえるでしょう。
幹事さんに嫌な思いをさせる心配がない
こちらの記事では、過去に幹事を頼まれて嫌な経験をしたお話をご紹介しています。せっかく引き受けてもらったのに、何らかのトラブルや行き違いで、人間関係にひびが入ってしまうことも。幹事代行に頼めばそういった心配は不要です。
関連記事
【これだけはやめて！】二次会幹事経験者に聞いた！新郎新婦には言えないわだかまり8つのポイント
平常時に二次会代行業者にお願いするデメリット
アットホームになりにくい
二人をよく知る友人だからこそ、盛り上がる演出や企画を考えてもらうことができ、アットホームなパーティーが叶います。幹事代行ではお二人との関係性は薄いため、そういったことは期待できません。ただ、プロだからこそ盛り上がる演出を知っています。手作り感を求めている人には不向きかもしれませんが、完成度の高いパーティーを体感できるでしょう。
費用が掛かる
ここが一番気になるところではないでしょうか。費用形態は、会社さんによって様々です。とはいえ、ご友人に幹事を頼んだ場合でも、備品や景品の購入費、装飾代、演出代などそれぞれかかってきます。さらに、幹事をやってくれたお礼に、謝礼やお礼の品を用意したり、食事会を開いたりと、二次会予算以外の出費が意外とかかっているものです。そのため、トータルで比較してみると、コストはあまり変わらない、むしろ安く済むケースも多いのです。しかも、会費で全てを賄う料金形態の業者さんにお願いすれば、お二人の持ち出しは0円に。
どこの会社に頼むかによってサービスが異なる
幹事代行と検索すると、たくさんの会社さんが出てきます。各社、サービスの内容も金額も異なります。比較検討する上で、サービス内容に違いが出やすい個所をご紹介します。お二人が何を幹事代行にお願いしたいか、お二人の自己負担はどれくらいまで可能か、どんなパーティーにしたいか、イメージしながら検討するのがいいでしょう。
・提携している会場はどれくらいあるのか
・希望する会場がなかった場合は自分たちで見つけてきてもいいのか
・会費で全て（飲食代と幹事代行にかかる費用）を賄う形の料金形態か
・飲食代はお店に支払い、幹事代行にかかる費用はパックプランでの料金形態か
・希望する演出や企画がある場合は、それを取り入れてもらえるか
・希望する演出や企画をする場合、オプション料金はどれくらいかかるか
・事前の準備や企画は幹事代行にお願いし、当日の受付や司会は友人に頼みたい。可能かどうか、費用は安くなるか。
・事前の準備や企画は友人にお願いし、当日の受付や司会は幹事代行に頼みたい。可能かどうか、費用は安くなるか。
次章、コロナ禍に二次会代行業者にお願いするメリットデメリットをご紹介
ここまで、平常時における幹事代行業者にお願いするメリットデメリットをご紹介しました。次章では、コロナ禍においてのメリットデメリットをご紹介。二次会をやろうかやるまいか、悩んでいる方は必見です。
関連記事
コロナ禍に二次会する？しない？ 結婚式二次会を行う８つのメリット！
関連記事
【これだけはやめて！】二次会幹事経験者に聞いた！新郎新婦には言えないわだかまり8つのポイント
関連記事
【新郎新婦様向け】コロナ禍の二次会 幹事を頼むときどうする！？抑えておくべき6つのポイント！
関連記事
【コロナ禍にも対応】結婚式二次会の演出・進行で知っていると役立つポイント9選
